תקנון

תקנון עבודות גמר

לקראת התואר דוקטור לרפואת שיניים (D.M.D)

 צורת השער להצעה לעבודת גמר

 

א. הקדמה

 

1. עבודת הגמר הנה חלק בלתי נפרד מהלימודים, ולא יוכל סטודנט לקבל אישור על סיום לימודיו אם לא אושרה עבודת הגמר שלו, גם אם עמד בכל יתר הדרישות. בנוסף, השלמת ביצוע עבודת גמר היא תנאי הכרחי לקבלת תואר דוקטור לרפואת שיניים. בעלי תואר MSc, Ph.D., M.D או תואר מקביל, זכאים לקבלת פטור מעבודת גמר. הנושא טעון אישור הוועדה לעבודות גמר.
2. היה והסטודנט לא השלים את עבודת הגמר עד תום השנה השישית, משרד הבריאות מעניק רישיון עבודה זמני למשך שנה לצורך השלמת העבודה. לא יינתנו המלצות מטעם ביה"ס לרפואת שיניים להארכת הרישיון הזמני באם לא הוגשה עבודת הגמר לשיפוט. בכל מקרה, בוגר שלא יגיש עבודת גמר עד תום  5 שנים מגמר לימודיו, תחול התיישנות על לימודיו, ויאלץ לעבור מחדש את הבחינות בקורסים הקליניים הבאים: אנדודונטיה, כירורגיה, פריודונטיה, רפואת שיניים לילדים ושיקום הפה.

 

ב.    כללי

 

1. מטרה: מטרת העבודה היא להקנות לסטודנט/בוגר ידע בתכנון וביצוע עבודת מחקר מקורית, בקריאה וניתוח תוצאות בספרות וכן רכישת ניסיון בכתיבה מדעית וסיכום מחקר רפואי הן בכתיבת מסמך מסכם והן הצגתו כפוסטר.
2. נושאי העבודה: נושא וביצוע עבודת הגמר יכולים להשתייך לרפואת השיניים או לכל אחד מתחומי הרפואה והמדעים הנלווים. מהות העבודה יכולה להיות:

 

            א. מחקר קליני

            ב. מחקר בסיסי

            ג.  סקר בתחום בריאות הציבור

            ד. סקירת ספרות

 

     תחומים אחרים יבדקו יבחנו ע"י הוועדה לעבודות גמר.

     מחקרים העוסקים בבני אדם חייבים באישור ועדת אתיקה אוניברסיטאית. אם המחקר נערך במוסד רפואי, יש לקבל את אישור וועדת הלסינקי המוסדית ועל סמך אישור זה גם לקבל את אישור וועדת האתיקה האוניברסיטאית. מחקרים העוסקים בבעלי חיים חייבים באישור הוועדה לניסויים בבעלי חיים. ההצעה לעבודת הגמר לא תאושר ללא הצגת אישורים אלה. טיפול באישורים הנ"ל ניתן לברר בטלפון: 03-6408878. מידע נוסף לגבי ועדות אתיקה ניתן לראות באתר שכתובתו:    http://www.tau.ac.il/acad-sec/senatesite בקטגוריה של ועדת אתיקה אוניברסיטאית. מידע נוסף לגבי אישור ניסויים בבעלי חיים ניתן לקבל בבית החיות שליד הפקולטה לרפואה. האחריות לטיפול באישורים אלה הינה של המדריך.

 

3.המדריך: כמדריך ראשי אחראי לעבודת גמר יכול לשמש איש סגל בבית הספר לרפואת שיניים/רפואה (או באוניברסיטת תל-אביב) בעל מינוי אקדמי מדרגת מרצה במסלול הרגיל או הקליני ומעלה או איש סגל במינוי המקביל כולל אנשי סגל לשעבר הנמצאים בפנסיה ופעילים עדיין באוניברסיטה או במוסד רפואי המסונף לאוניברסיטת תל אביב. על המדריך האחראי לפקח ולהדריך את הסטודנט בזמן הכנת ההצעה לעבודתו ובזמן ביצוע העבודה וכתיבתה. אין הגבלה על המדריך הנוסף.

       מספר המדריכים לכל עבודה יעמוד על שניים לכל היותר. הוועדה לעבודות גמר תאשר מינוי של יותר משני מדריכים על-פי שיקוליה, בהתאם לנושא ואופי העבודה וזאת רק לאחר הגשת מכתב מטעם המדריכים המסביר את הצורך ביותר משני מדריכים. 

 

 

 

 

 4. נוהל הגשת הצעה:

א. הגשה של הצעות לעבודות גמר תתאפשר משנה א' ועד סיום סמסטר א' בשנה חמישית. סטודנט שלא יגיש הצעה עד מועד זה, יובא לברור בפני וועדת הוראה, אשר מוסמכת להחליט בעניינו.

 

ב. סטודנט יגיש למנחים שלו בעבודת הגמר את הטיוטה הראשונה להצעה תוך 3 חודשים מרגע התחייבותו  לבצע את המחקר שהוצע לו. אם הסטודנט לא יעמוד במסגרת זמן זאת, לא תהיה למנחים התחייבות כלפי הסטודנט ונושא העבודה יועבר לסטודנט אחר.

   

ג. ההצעה לעבודת גמר תהיה תקפה שנה מיום אישורה. בהיעדר התקדמות (סעיף ד') ההצעה תבוטל, המנחים ישוחררו מאחראיות והסטודנט יצטרך להגיש בקשה חדשה. תינתן אפשרות הארכה לחצי שנה נוספת במצבים חריגים (כמו מחלה, לידה)  באישור המנחים.

 

ד. על הסטודנט להגיש דו"ח התקדמות לוועדה לעבודות גמר כל חצי שנה מיום אישור ההצעה. הדו"ח יהיה בהיקף של פסקה מתומצתת (כ – 100 מילים). על הדו"ח להיות חתום על ידי המנחים. באחראיות מזכירות הסטודנטים לעקוב אחר הגשת הדוחות. חוסר התקדמות כלשהיא בתום שנה מאישור ההצעה, יביא לביטול העבודה. ההחלטה הסופית תהיה של המנחים שישקלו את הנסיבות.

 

ה. ציון עבודת הגמר יהווה 7% מהציון הסופי של לימודי התואר (ז"א שכל שאר הציונים יהוו 93% בשקלול הכללי) -  סעיף זה  יכנס לתוקף לגבי סטודנטים המתחילים שנה א' בתשע"ט ואילך.

 

 

5. נוהל הגשת עבודת ה - DMD

צורת השער לעבודת גמר

א. הסטודנט יעביר למזכירת הסטודנטים את הטיוטה הסופית של העבודה ופוסטר בגודל A4 לאחר אישור המנחים באמצעות אישור בכתב, הנושא את תאריך ההגשה וחתימתם

ב. מזכירת הסטודנטים תשלח למנחים טופס ציון עבודת הגמר,  עם בקשה להמליץ על סוקרים פוטנציאלים (2-4 סוקרים) שאליהם תשלח העבודה. המנחים יחזירו למזכירת הסטודנטים את טופס הציון חתום כפי שמופיע בידיעון, תוך אישור להעברת  העבודה לסוקרים. ללא קבלת ציון מהמנחים לא תועבר העבודה לסוקרים.

ג. מזכירת הסטודנטים תוודא קבלת ציוני הסוקרים בתוך חודש ימים מיום העברת העבודה אליהם.

ד. שמות הסוקרים שלא יעמדו בלו"ז למרות תזכורת שקיבלו, יועברו ליו"ר ועדת עבודת  גמר.

ה. באחריות הסטודנט להגיש למזכירת הסטודנטים את העבודה הגמורה לאחר אישור הסוקרים באופן הבא:

•  עותק כרוך ועותק דיגיטלי. על העותק הכרוך יופיעו חתימות המנחים.

באותו מעמד יש להגיש את הפוסטר בגודלו הסופי עפ"י ההנחיות בתקנון וכן אישור על פרסום העבודה במאגרים דיגיטליים מחוץ לספריה, חתום על ידי הסטודנט  וכל המנחים. טופס האישור בנוסח הנדרש בספריה יצורף לטופסי עבודת גמר המופיעים בידיעון. הטופס יוגש למזכירות חתום על ידי הסטודנט והמנחים במעמד הגשת עבודת הגמר הסופית במזכירות.

ללא טופס חתום, העבודה תישמר במאגרי המידע לגישה מתוך מחשבי הספרייה בלבד.

העותקים המודפסים, יישמרו במזכירות למשך שנה בלבד.

ו. על מזכירות הסטודנטים לדווח לסטודנט ולמנחים את הציון הסופי של העבודה.

ז. ראש ביה"ס יאשר כי הסטודנט סיים את עבודת הגמר לאחר חתימת מזכירת  

הסטודנטים שבדקה את ביצוע כל השלבים הנ"ל. אם הסטודנט עבר/השלים את כל שאר   

המטלות/קורסים, אזי ראש ביה"ס יאשר את סיום לימודיו.

 

6.ציון עבודת הגמר: הציון שמקבל הסטודנט על עבודת הגמר שביצע מהווה חלק נכבד מהשיקולים שמנחים את שלטונות האוניברסיטה בהחלטה אם לקבלו ללימודים לתארים מתקדמים (דוקטורט במדעי הרפואה למשל). לפי התקנון הנוכחי של המדרשה ללימודי תואר שני ושלישי במדעי הרפואה "רשאי להגיש מועמדותו למסלול רגיל לתואר דוקטור (Ph.D.) מי שהינו בעל תואר מוסמך או תואר ד"ר לרפואה או לרפואת שיניים בציון משוקלל של 80 לפחות בקורסים ובציון 85 לפחות בעבודת הגמר". לציון זה תתכן גם חשיבות בקבלה לתכניות התמחות שונות.

 

ג.  נהלים

 

1.   הצעה לעבודת גמר

 1.1  על הסטודנט להתקשר מיוזמתו עם מדריך/ים, לחבר הצעה לעבודת הגמר ולהגישה לאישור הוועדה לעבודות גמר.

        

ההצעה תכתב בעברית בלבד ובה  יצוינו בפרוט:

1.  מבוא: הנושא וסקירת הספרות העיונית כולל הסיבות העיקריות לביצוע העבודה וייחודיותה (עד 4 עמודים)
2. מטרת העבודה והשערת המחקר
3. דרכי ביצוע העבודה כולל שיטות וחומרים
4. עיבוד סטטיסטי של התוצאות
5.  נספחים לעבודה ואישור ועדות אתיקה או הלסינקי עפ"י הצורך
6. חלקו המעשי של הסטודנט בביצוע העבודה
7. רשימת ספרות בנושא, כשהיא מנוסחת לפי הדוגמא וההנחיות בפרק ד' (מבנה עבודת הגמר, סעיף 7). בהצעה יכללו לכל היותר 20 רשומות.

1.2           ההצעה תוגש בצורה אלקטרונית. הדף הראשון של ההצעה יהיה במתכונת המוצגת בסוף הפרק ויהיה חתום ע"י הסטודנט והמדריכים ויישא תאריך עדכני. את הדף הראשון, החתום, וכל מסמך נוסף שאיננו קובץ מחשב יש לסרוק ולשמור כקבצים. שם כל אחד מהקבצים יתחיל בשם המגיש/ה ולאחריו שם המסמך. (דוגמא: ישראל ישראלי – הצעה לעבודת גמר). את הקבצים יש לשלוח בדואר אלקטרוני אל מזכירות הסטודנטים עם העתק ליו"ר הועדה לעבודות גמר. ההצעה תיכתב בפורמט דפים בגודל A4, עם שוליים של 2.5 ס"מ, גופן בעברית David, ובאנגלית Times New Roman, בגודל 12, ברווח כפול וכל העמודים חוץ מעמוד השער יהיו ממוספרים.

יש לצרף להצעה המוגשת את פרטי  הקשר עם הסטודנט כולל שם, ת.ז. כתובת דוא"ל וטלפון. וכן דוא"ל של המנחים.

1.3     ההצעה תוגש לסקירה ולהערכה של חברי הוועדה לעבודות גמר. חברי הוועדה יעירו הערותיהם להצעה ויחליטו אם לקבלה כלשונה, לדחותה, לבקש הבהרות ו/או תיקונים, או להעבירה לחוות דעת של מומחה בנושא. מכתב הוועדה ישלח בצורה אלקטרונית. כל ההבהרות והתיקונים ישלחו  ישירות ליו"ר הועדה. ניהול מעקב התיקונים של ההצעה עד אישורה יהיה ישירות מול יו"ר הועדה  הועדה תעביר למזכירות הסטודנטים את האישור הסופי להצעה לצורך הפצה לסטודנט, אף הם בדואר אלקטרוני באמצעות "עקוב אחרי שינויים" על מסמך ההצעה. יש לצרף את מכתב הוועדה (סרוק) ומכתב תשובת הסטודנט/ית המבהיר את התיקונים שבוצעו. יש לענות למכתב הועדה תוך 3 שבועות מתאריך המכתב.

 לאחר אישור ההצעה, יש להעביר עותק סופי  חתום ע"י הסטודנט/ית והמנחים אל מזכירות  הסטודנטים.

1.4 סטודנט החטיבה הצעירה אשר אין לו אישור הצעה לא יורשה להמשיך לקליניקות של החטיבה הבוגרת. סטודנט החטיבה הבוגרת אשר ההצעה לעבודת גמר לא אושרה, לא יוכל לגשת למבחני רישוי. כאן המקום להדגיש שיש לקחת בחשבון שתהליך שיפוט ההצעות בוועדה לוקח בין שניים לשלושה שבועות, זמן עבור תיקונים של ההצעה מול המנחים הוא לכל היותר 3 שבועות מרגע קבלת ההערות ע"י הסטודנט, וזמן קבלת האישור הסופי יכול לקחת מספר ימים, אם לא נדרש סבב תיקונים נוסף. לכן, יש להגיש את ההצעות החדשות לוועדה לפחות חודשיים מתאריכי היעד שהוזכרו לעיל.

 

 

 

 

 

 

 

2.   עבודת הגמר

 

2.1     היקף העבודה הסופית לא יעלה על 40 עמודים מודפסים לא כולל עמודי שער (קדמי בעברית ואחורי באנגלית), תקצירים, רשימת מקורות ונספחים. העבודה תיכתב בפורמט דפים בגודל A4, עם שוליים של 2.5 ס"מ, גופן בעברית David, ובאנגלית Times New Roman, בגודל 12, ברווח כפול וכל העמודים חוץ מעמודי השער יהיו ממוספרים.

2.2     הטיוטה האחרונה של עבודת הגמר לפני הדפסתה הסופית והפוסטר (מודפס בפורמט קטן) יבדקו ע"י המדריך/ים תוך פרק זמן שלא יעלה על חודש ימים, מיום שהועברו אליהם ע"י הסטודנט. לאחר עיון וחתימת המדריכים על-גבי העמוד הראשון של העבודה, תועבר הטיוטה הסופית (לא כרוכה) והפוסטר (מודפס בפורמט קטן) למזכירות הסטודנטים לצורך רישום ומעקב. ניתן לשלוח את הטיוטה הסופית והפוסטר גם בדואר אלקטרוני למזכירות הסטודנטים כך שהדף הראשון חתום ע"י המדריכים וסרוק.

       עם הגשת הטיוטה הסופית למזכירות הסטודנטים, תמנה הוועדה לעבודות גמר    ועדת הערכה. ועדת הערכה תמונה רק לאחר קבלת ציון על העבודה מהמדריכים.

2.3  ועדת ההערכה תורכב מיו"ר וחבר נוסף. יו"ר הוועדה חייב להיות חבר הסגל האקדמי של אוניברסיטת ת"א והחבר הנוסף יכול להיות בעל מינוי אקדמי במוסד אחר

          להשכלה גבוהה בארץ. במקרים חריגים תאשר הוועדה, חבר ועדה שאינו בעל מינוי אקדמי, אך בעל ידע וניסיון רב בתחום עבודת המחקר ושפרסם 4 עבודות מחקר לפחות בספרות מקצועית מסוג Peer review.

 2.4    אם חברי ועדת הערכה ידרשו לקבל טיוטה מודפסת – ידפיס הסטודנט את הטיוטה (והפוסטר בפורמט מוקטן) ויגיש לוועדה, לאחר שביצע רישום לצורך מעקב לוחות זמנים במזכירות הסטודנטים. חברי ועדת ההערכה יעירו את הערותיהם תוך חודש ימים ממועד קבלתה. הסטודנט יתקן את הדרוש תיקון בהתאם להערות ולאחר אישור התיקונים על ידי ועדת ההערכה, ידפיס את העבודה הדפסה סופית ויכרוך אותה וידפיס את הפוסטר בצורתו הסופית (ראה הנחיות בסעיף ה'). הציון על עבודת הגמר והפוסטר יהיה על ההגשה הראשונה לסוקרים, אך הסוקרים יכולים לבקש תיקונים לפני האישור הסופי של העבודה.

2.5     תלונות לגבי ההתקשרות בין הסטודנט למדריכיו, או לוועדת הערכה, במידה ותהיינה, תופנינה ע"י אחד הצדדים לוועדה לעבודות גמר ושם הן תובאנה לדיון.

2.6     הציון הסופי של העבודה יקבע ע"י ועדת הקולוקוויום הכוללת את המדריכים והסוקרים. הציונים יועברו ע"י כל אחד מחברי ועדת הקולוקוויום למזכירת הסטודנטים לשקלול ורק אז יימסר הציון הסופי המדויק לסטודנט. משקל ציון ועדת ההערכה יהווה 60% מהציון הסופי כאשר 50% יהווה הציון על העבודה הכתובה ו-10% ציון על הפוסטר ומשקל ציון המדריך/ים 40% מהציון הסופי. אם ייווצר פער של למעלה מ-20% בין ציון ועדת ההערכה לבין ציון המדריך/ים (דבר שייבדק במזכירות הסטודנטים), או אם הסטודנט ירגיש נפגע מהציון הסופי שקיבל, תינתן אפשרות לערעור בפני הוועדה לעבודות גמר. הוועדה תדון בבקשת הערעור ובמידת הצורך תמנה צוות של  3סוקרים אנונימיים אשר יתבקשו להעריך את העבודה מחדש. הציון של ועדת הערר, יהווה את הציון הסופי. אם קיבל הסטודנט ציון "עובר" (60) ומעלה על העבודה, יחתמו המדריך/ים על 1 עותק של העבודה. 

2.7     הגשת אישור ועדת הקולוקוויום כולל ציוני העבודה, בצירוף  עותק אחד  של העבודה כרוכים וחתומים ע"י המדריכים והפוסטר למזכירות ביה"ס, ובצירוף דיסק הכולל את העבודה ואת הפוסטר, אישור חתום ועדכני של המנחים וטופס הפקדת העבודה בספריה הכולל אישור/סירוב  לפרסום העבודה במאגרים אלקטרוניים חיצוניים, תעיד על גמר ביצוע עבודת הגמר. טופסי הערכה לציונים ניתן למצוא בסוף פרק זה.

2.8     לאחר אישור העבודה, יוצג הפוסטר בפורום גולדשלגר המתקיים מידי שנה בבית הספר לרפואת שיניים או במסדרונות ביה"ס. החלטה בעניין זה תתקבל ע"י הוועדה לעבודות גמר. הפוסטרים אינם נשמרים לאחר תלייתם במסדרונות בית הספר.

 

 

 

 

 

 

 

ד. מבנה עבודת הגמר:

 

העבודה תיכתב בשפה העברית. העבודה צריכה להיות מנוסחת בצורה עניינית וברורה, בעברית צחה ובלשון מדעית. במקרים מיוחדים יינתן אישור להגיש עבודת גמר באנגלית.  ניתן להדפיס את העבודה על שני צדי הדף.

 

דף שער: דף השער העברי של העבודה יופיע על כריכת העבודה (ראה דוגמא בסוף הפרק). דף זה יתורגם לאנגלית ויודפס על הכריכה האחורית של העבודה (ראה דוגמא בסוף הפרק).

 

העבודה תכלול  9 סעיפים:

 

1.  סיכום בעברית (לכל היותר עמוד אחד)
2. תוכן עניינים
3. בוא - הצגת הבעיה הנחקרת וסקירת הספרות הקיימת, כולל מטרות והשערות העבודה
4.  שיטות וחומרים
5. תוצאות
6. דיון ומסקנות
7. רשימת ספרות באנגלית הכוללת לכל היותר 40 רשומות. הרשימה תכלול רק אותם מאמרים שהבוגר/סטודנט קרא והסתמך עליהם המצוטטים בעבודה. מספור רשימת הספרות יהיה עפ"י סדר הופעתם במסמך. רשימת המאמרים תהייה ערוכה לפי: שם המחבר/ים, ראשי תיבות של שם המחבר/ים, שם המאמר, שם כתב העת בקיצור (עפ"י PubMed), השנה, מספר הכרך, העמודים. יש להקפיד על סימני הפיסוק בציטוט בצורה אחידה. יש לציין בהערת שוליים תחתונה את כתב העת שעל פיו תאורגן רשימת הספרות בהצעה/העבודה. ציטוט פרקים מספרים יעשה עפ"י המקובל בספרות המדעית. דוגמא לציטוט מאמר מז'ורנל Dental Materials: Natali AN, Pavan PG, Scarpa C. Numerical analysis of tooth mobility: formulation of a non-linear constitutive law for the periodontal ligament. Dent Mater 2004;20:223–9.
8.  נספחים
9. סיכום באנגלית (abstract) (לכל היותר עמוד אחד) 

 

ה. מבנה הפוסטר

הפוסטר ימסר בו זמנית עם עותק אחד מהעבודה הסופית והמאושרת, את הפוסטר ניתן להכין  בעברית או באנגלית. הפוסטר יציג את עיקרי העבודה בצורה מדעית (כולל מבוא קצר, מטרות, שיטות, תוצאות ומסקנות). ניתן להדפיס את הפוסטר כמכלול או לבנותו בצורת קולאג' דפים. גודל הפוסטר יהיה: רוחב 100 ס"מ, גובה 100 ס"מ. בראש הפוסטר יופיע סמל ביה"ס, שם העבודה, שם הסטודנט והמנחים. יש להשתמש בגודל גופן שאינו קטן מ-18 נקודות כך שניתן יהיה לקרוא את הכתוב ממרחק של כמטר אחד. הגופנים אינם חייבים להיות אחידים. ניתן לכלול בפוסטר מלל, איורים, ותמונות. אין צורך לכלול רשימת מקורות.

 

ו. עבודות מצטיינות

הוועדה לעבודות גמר תדון בסוף כל שנה בעבודות בעלות הציונים הגבוהים ביותר בתחומים השונים ותבחר עבודה ו/או עבודות הראויות להצטיינות.

 

ז. פרסום העבודה

ניתן לפרסם את העבודה בכתב עת באישור המדריך/ים בלבד. הנתונים המדעיים, זכויות יוצרים ו/או פטנט, העולים מעבודת הגמר - שייכים למדריך/ים ולאוניברסיטת ת"א. לא יעשה הסטודנט שימוש בנתונים ו/או זכויות ללא אישור המדריך/ים ו/או שלטונות האוניברסיטה. כמו"כ, חלה חובה על המדריך לכלול את שם הסטודנט בכל פירסום מדעי אשר חלקו או כולו נסמך על עבודת הסטודנט. בפירסום המדעי יש לכלול את המשפט:

This study was performed as a partial fulfillment towards the degree of Doctor of Dental Medicine Conferred by the Tel Aviv University

 

ח. סמכויות

הוועדה לעבודות גמר של ביה"ס לרפואת שיניים תדון ותפסוק בכל הבעיות המתעוררות במסגרת ביצוע עבודות הגמר.

 

ט. סיום עבודת הגמר וקבלת ציון

הם תנאי לקבלת תואר "דוקטור לרפואת שיניים".

לא יקבל בוגר אישור על מילוי חובותיו בלא אישור על סיום עבודת הגמר.

 

תפוצת עבודת הגמר: ספרית הפקולטה