נוהלי רישום ומילוי טפסים לטיפול במתרפאים

התוכנה שנמצאת בשימוש בית הספר נקראת "דוקטור".

באמצעות תוכנה זו מתעדים הסטודנטים את הטיפולים הרפואיים שמתבצעים עבור כל מטופל, ולצורך כך יש לשייך את תיק המטופל לסטודנט.

על הסטודנט להגיע לקבלה לצורך שיוך המטופל עם הפרטים הבאים:

• אישור מדריך חתום (טופס הקצאה)
• מספר הזיהוי שניתן לכל סטודנט, ואשר מכונה מספר פוליסה.
• פרטי מטופל:
  • שם מלא
  • מספר תעודת זהות (או דרכון עבור מי שאין לו ת.ז.).
  • תאריך לידה
  • כתובת מקום מגורים מלאה
  • מספר טלפון, רצוי נייד.

עבור מטופלים שהם סטודנטים בעצמם, יש צורך להציג תעודת סטודנט בתוקף, כדי להיות זכאי לתעריף סטודנטים מוזל במיוחד.

מטופלים שאינם סטודנטים עדיין מקבלים תעריף מוזל, אם גם שונה, בשל היותם מטופלים ע"י סטודנטים.

לאחר שמטופל שוייך לסטודנט, יש לסרוק את טופס ההקצאה לתוך תיק המטופל ב"דוקטור", ואפשר להתחיל לתעד את כל הטיפולים בכרטסת הטיפולים תחת לשונית  "תוכנית".

הרישומים מתבצעים באמצעות קליטת קודים שנועדו למטרה זו במיוחד.

כאשר קולטים קוד כלשהו, יש להכניס מלל מפורט במיקום המוסבר תחת הכותרת "תאור מילולי" תיאור זה תקף לכל הקודים.

תאור מילולי

כאשר קולטים קוד כלשהו, יש להכניס מלל מפורט בשדה שכותרתו "תאור מהלך הטפול/חומרים בשימוש". אם השדה איננו נראה, יש ללחוץ על סימן ה + בצד הימני התחתון על מנת לראותו.

התאור המילולי צריך לכלול את מירב המידע על מה שנעשה באותו שלב. לדוגמא, מדידת מתכת, השחזת שן, לקיחת מידות וכו'. בין השאר יש לכלול את הפירוט הבא במסגרת התיעוד:

• מספר שן או שיניים
• שיחזור אמלגם או קומפוזיט, תיאור משטחיםO  MO  MOD))
• סתימת שורש, בתוספת רישום "אורך עבודה", מספר המכשיר האחרון ומספר תעלות השורש
• עקירה או עקירה כירורגית
• כתר
• גשר
• גמר סילוק אבנית ברבע פה וכיו"ב