נוהלי רישום ומילוי טפסים לטיפול במתרפאים
הערה כללית:
ההנחיות הנ"ל מנוסחות בלשון זכר לצורך הנוחיות בלבד, אולם מיועדות לגברים ונשים כאחד.
"דו"ח ביצוע שיחזור" - ימולא בכל מקרה של ביצוע שיחזור.
"דו"ח ביצוע תח"ק ונספח הערכת השן המאחזת" ימולא בכל תחילת טיפול ולאורך כל שלבי הטיפול המשקם.
"טופס טיפול אנדודונטי" - ימולא בכל מקרה של טיפול אנדודונטי
"טופס ביצוע טיפול כירורגי" - ימולא בכל מקרה של פעולה כירורגית.
"טופס בדיקה לילדים" - ימולא לכל ילד שמקבל טיפול.
"טופס בדיקה פרותטית" - ימולא בכל מקרה של התחלת עבודה פרותטי.
"טופס בדיקה פריודנטלית" -ימולא בכל מקרה של התחלת טיפול פריודונטלי.
בכל מקרה אין להתחיל טיפול במטופל טרם חתימתו על תכנית טיפול ממוחשבת המונפקת על ידי משרד הקבלה.
כאשר קוד טיפולי מסויים המתוקצב בסכום כסף, מאושר ועובר מתכנית הטיפולים אל הכרטיס, מתבצע חיוב לקוח.
על מנת להמנע מטעויות חיוב או לחילופין רישום טיפולים ללא חיוב, יש להקפיד לרשום את כל הטיפולים תחת קוד מתאים בתוכנית הטיפולים ורק אז להעבירו לסטטוס "גמור" באישורו של המדריך.
תלמיד שירשום טיפולים תחת קוד שגוי אשר עלול לגרום לאי חוב המטופל בגין הטיפול יושעה מיידית מנוכחות במרפאות התלמידים עד להחלטה בעניינו ע"י הגורמים המוסמכים.
אם קיים חוב כספי למטופל, הסטודנט לא יוכל יותר לקלוט טיפולים ב"דוקטור", ומדריך לא יוכל לאשר שלבי טיפול.
