תקנון עבודות גמר לקראת התואר דוקטור לרפואת שיניים (D.M.D)

1. כללי - הגשת הצעות לעבודות גמר תתאפשר משנה ב' ועד סוף סמסטר א' בשנה ד'. סטודנטים ללא הצעה מאושרת לא יוכלו להתחיל את לימודיהם במרפאות הסטודנטים של סמסטר ב' בשנה רביעית ולא תותר עבודתם בקליניקה.

באחריות הסטודנט לפנות ולהתקשר למנחים / מדריכים פוטנציאלים (פירוט בלשונית "נושאי עבודה ומדריכים / מנחים") לצורך ביצוע עבודת גמר. סטודנט יגיש למנחי עבודת הגמר שלו את הטיוטה הראשונה להצעה תוך 3 חודשים מרגע התחייבותו לבצע את המחקר שהוצע לו. אם הסטודנט לא יעמוד במסגרת זמן זאת, לא תהיה למנחים התחייבות כלפי הסטודנט ונושא העבודה יוכל לעבור לסטודנט אחר (לשיקול המנחים).

המנחה נדרש להדריך את הסטודנט, לעבור על שלבי כתיבת ההצעה, ולהשיב לסטודנט במסגרת זמן סבירה שלא תעלה על חודש ימים. אחריות המנחה לדאוג להשלמת ההצעה לעבודת הגמר בפרק הזמן שנקבע, ללא עיכוב הסטודנט. עם סיום כתיבת ההצעה, מאושרת ע"י המדריכים – יש לשלוח את ההצעה לוועדה לעבודות גמר לאישור ההצעה. אין להתחיל בביצוע מחקר כעבודת גמר טרם אישור הצעה ע"י הועדה לעבודות גמר.

במידה ואין התקדמות בכתיבת ההצעה (בין אם מצד הסטודנט, או מצד המנחה), יש לדווח לוועדה לעבודות גמר (ולמזכירות הוועדה) בזמן אמת.

2. תוקף ההצעה

ההצעה לעבודת גמר תהיה תקפה לשנה מיום אישורה. בהיעדר התקדמות (סעיף 3( ההצעה תבוטל, המנחים ישוחררו מאחראיות והסטודנט יידרש להגיש בקשה חדשה. במצבים חריגים (לדוג' מחלה, לידה, בעיות טכניות במהלך עבודת המחקר וכד'), תינתן אפשרות הארכה לחצי שנה נוספת באישור המנחים ויו"ר ועדת עבודות גמר. במידה ולא תוגש עבודת הגמר בתום שנה מיום אישור ההצעה (למעט הארכה מאושרת כמצוין לעיל בנסיבות מיוחדות), רשאי יו"ר ועדת עבודות גמר לפסול את העבודה, ועל הסטודנט יהיה להגיש הצעה חדשה ועבודה חדשה (הבהרה: העבודה שבוצעה עד אותו השלב לא תיחשב כעבודת גמר, ויהיה צורך להתחיל בכל התהליך עם עבודה חדשה).

3. דו"ח התקדמות

באחריות הסטודנט להגיש דו"ח התקדמות לוועדה לעבודות גמר כל 6 חודשים מיום אישור ההצעה. הדו"ח יהיה בהיקף של פסקה מתומצתת (כ– 100 מילים), חתום על ידי המנחים. באחריות הסטודנט להגיש את הדו"ח, באחראיות מזכירות הסטודנטים לעקוב אחר הגשת הדוחות. חוסר התקדמות כלשהי בתום 6 חודשים מיום אישור ההצעה, יכול להוביל לביטול העבודה. ההחלטה הסופית תהיה של המנחים שישקלו את הנסיבות.

4. מבנה הצעה לעבודת גמר

שפה: את ההצעה ניתן להגיש בעברית או באנגלית ובלבד שתכתב בשפה ברורה ונכונה דקדוקית.

תצורה: ההצעה תיכתב בפורמט דפים בגודל 4A, עם שוליים 2.5 ס"מ, גופן בעברית DAVID, גופן באנגלית Times New Roman, בגודל 12, ברווח כפול וכל העמודים חוץ מעמוד השער יהיו ממוספרים.

ראשי פרקים: בהצעה יכללו כל ראשי הפרקים הבאים:

1 – עמוד שער – יש להקפיד על כתיבת עמוד השער לפי הדוגמה המצורפת בלשונית "טפסים" (יש להתייחס ולמלא את כל הנתונים המופיעים בדוגמת עמוד השער). בכותרת העבודה יש לציין גם את סוג עבודת המחקר (לדוג' מחקר עוקבה פרוספקטיבי / מחקר מקרה ביקורת רטרוספקטיבי / מחקר חתך / סקירת ספרות שיטתית וכד'). נדרש תאריך עדכני של הגשת ההצעה, ונדרשת חתימת הסטודנט וחתימות המנחים על דף השער.

2 – מבוא - הנושא וסקירת הספרות העיונית כולל הסיבות העיקריות לביצוע העבודה וייחודיותה (עד 4 עמודים(

3 - מטרות העבודה והשערות המחקר – יש לפרט בקצרה את מטרות העבודה (מטרות העבודה צריכות להתאים בין היתר לכותרת העבודה). יש לפרט בהמשך את השערות המחקר, שצריכות להתאים באופן ממוקד למטרות המחקר שתוארו.

4 - שיטות וחומרים (כולל דרכי ביצוע העבודה( - זה החלק החשוב ביותר בעבודה, המפרט בדייקנות ובפרוט מלא כיצד יבוצע המחקר. בפרק זה יש לכלול ולפרט קריוטריונים להכללה וקריטריונים להוצאה מהמחקר, פרוט של כל המשתנים שיבדקו ויאספו בעבודת המחקר (בין היתר סיווגם כמשתנים תלויים ובלתי תלויים), יחידות המדידה של המשתנים השונים וכד'.

5 – סטטיסטיקה – בפרק זה יש לציין חישוב גודל מדגם (לצורך חישוב כמות הנתונים הנדרשת במחקר לצורך מובהקות סטטיסטית ועצמה סטטיסטית של התוצאות שיתקבלו), ובהמשך לפרט ספציפית את המבחנים הסטטיסטים שיבוצעו, בדגש (ותאור מלא) על המבחנים הסטטיסטים הספציפים שיופעלו על המשתנים שפורטו להלן.

6 – חלקו המעשי של הסטודנט בביצוע העבודה – כתוב בראשי פרקים

7 – References - רשימת ספרות בנושא, כשהיא מנוסחת וכתובה בצורה אחידה ומקובלת בספרות. בהצעה יכללו לכל היותר 25 רשומות.

8 – אישורים ונספחים – אישורים בתוקף - אישורי אתיקה / הלסינקי / ועדה לניסויים בחיות מעבדה. שאלונים (במידה ועבודה כוללת שאלונים). ההצעה לעבודת הגמר לא תידון ולא תאושר ללא הצגת אישורים אלה.

5. הגשת הצעה לעבודת גמר

ההצעה תוגש בדוא"ל (מדיה דיגיטלית) בקובץ WORD + .PDF

כותרת הדוא"ל: שם הסטודנט – הצעה לעבודת גמר להערכה. לדוגמה: ישראל ישראלי – הצעה לעבודת גמר להערכה.

שם כל אחד מהקבצים יתחיל בשם המגיש/ה ולאחריו שם המסמך. (דוגמא: ישראל ישראלי – הצעה לעבודת גמר). את הקבצים יש לשלוח בדואר אלקטרוני אל מזכירות הסטודנטים עם העתק ליו"ר הועדה לעבודות גמר ולמנחי העבודה. יש לצרף להצעה המוגשת את פרטי הקשר של הסטודנט כולל שם, ת.ז. כתובת דוא"ל וטלפון, וכן דוא"ל של המנחים.

עבודות שלא עומדות בכל הנתונים הנ"ל – לא יחשבו כהגשה של הצעה לעבודת גמר עד שישלחו בצורה נכונה ומלאה העומדת בכל הדרישות הנ"ל - בהתאם לתקנון הנוכחי. 

6. סקירת הצעה לעבודת גמר

ההצעה תוגש לסקירה ולהערכה של חברי הוועדה לעבודות גמר. חברי הוועדה יעירו הערותיהם להצעה ויחליטו אם לקבלה כלשונה, לדחותה, לבקש הבהרות ו/או תיקונים, או להעבירה לחוות דעת של מומחה בנושא. סקירת הצעה אורכת כחודשיים ימים מיום הגשת ההצעה. מכתב הוועדה ישלח במדיה דיגיטלית לסטודנט ולמנחי העבודה (כתשובה לדוא"ל שנשלח עם ההצעה (Re:), ולכן חשיבות השליחה גם למנחים וגם למזכירות הועדה).

7. תיקונים להצעה לעבודת גמר - ניהול מעקב התיקונים של ההצעה עד אישורה יהיה ישירות מול יו"ר הועדה. יש לתקן את ההצעה לעבודת גמר לפי הבקשות המפורטות במכתב שישלח.

לצורך ביצוע התיקונים - יש לשלוח את כל הקבצים הבאים:

1 - קובץ word ובו כל הערות הוועדה שנשלחו, עם תשובות פרטניות מיד לאחר כל סעיף המבהיר את התיקונים אשר בוצעו בפועל בהצעה. הקובץ יהיה חתום בסופו ע"י המנחים. כותרת הקובץ – שם הסטודנט – הערות הועדה ופירוט התיקונים ; לדוגמה: ישראל ישראלי – הערות הועדה ופירוט התיקונים)

2 - קובץ WORD של ההצעה לעבודת הגמר עם השינויים/ תיקונים שבוצעו המסומנים באמצעות "עקוב אחרי השינויים" על מסמך ההצעה המקורי

3 - קובץ "נקי" של ההצעה המתקונת לאחר השינויים בפורמט PDF  + WORD

4 - מסמכים נוספים עם נדרשים.

את ההצעה המתוקנת (וכל הקבצים הנ"ל) יש לשלוח למזכירות הסטודנטים עם העתק ליו"ר הוועדה ולמנחי העבודה בתוך 3 שבועות מיום קבלת מכתב הוועדה.

השינויים/ תיקונים שבוצעו יבדקו, ויוחלט אם לאשר את הצעה, או לבקש תיקונים נוספים (שישלחו בדוא"ל שוב בצורה דומה). מכתב הועדה יועבר לסטודנט, למזכירות הסטודנטים ולמנחי העבודה. לאחר אישור ההצעה, יש להעביר עותק סופי חתום ע"י הסטודנט/ית והמנחים אל מזכירות הסטודנטים.

8. ביצע עבודת המחקר – ביצוע עבודת המחקר בפועל אינו מאושרת עד לקבלת אישור רשמי עפ"י הנוהל המצורף לעיל מהועדה לעבודות גמר. עבודה שבוצעה טרם אישורה יכולה להיפסל כעבודת גמר.

* למען הסר ספק, סטודנט שנה שישית אשר לא קיבל אישור להצעה על עבודת גמר, לא יוכל לגשת למבחני רישוי.