תקנון עבודות גמר לקראת התואר דוקטור לרפואת שיניים (D.M.D)

לאחר סיום עבודת המחקר, יש לכתוב את עבודת הגמר הסופית. לציין כי בכל מקרה נדרשת הגשת עבודת גמר סופית, גם אם עבודת המחקר פורסמה בעיתונות מדעית.

1. נהלים כללים

היקף העבודה הסופית לא יעלה על 40 עמודים מודפסים לא כולל עמודי שער (קדמי בעברית ואחורי באנגלית), תקצירים, רשימת מקורות ונספחים. העבודה תיכתב בפורמט דפים בגודל ,A4 עם שוליים של 2.5 ס"מ, גופן בעברית ,David וגופן באנגלית Roman New ,Times בגודל ,12 ברווח כפול וכל העמודים חוץ מעמודי השער יהיו ממוספרים.

יש להגיש עבודת גמר סופית ופוסטר. הטיוטה האחרונה של עבודת הגמר והפוסטר יבדקו ע"י המנחה/ים תוך פרק זמן שלא יעלה על חודש ימים, מיום שהועברו אליהם ע"י הסטודנט, ועם אישורה יוגשו.

הסטודנט - לאחר אישור הטיוטה הסופית של עבודות הגמר על ידי המנחים בחתימתם )תוך ציון תאריך ההגשה), הסטודנט יעביר בדוא"ל  את הקבצים של טיוטת העבודה הסופית ופוסטר בגודל A4 (פרוט בסעיף 3). 

מנחי העבודה - על המנחים להעביר את ההערכה על העבודה למזכירות הסטודנטים בתוך חודש מיום החתימה על העבודה הסופית, יחד עם המלצה על 2-4 סוקרים פוטנציאלים לעבודה שהוגשה (סוקרים אפשריים בדרוג אקדמי מרצה ומעלה). רק לאחר קבלת ציוני כל מנחי העבודה, תועבר העבודה לסקירה. ציון מנחי העבודה מהווה 30% מהציון הסופי של העבודה.

סוקרי העבודה – כאמור לאחר הגשת טיוטת העבודה הסופית ע"י הסטודנט, חתום ע"י המנחים, ולאחר קבלת ציוני מנחי העבודה, מועברת העבודה לסקירה ע"י ועדת הערכה. ועדת ההערכה תורכב מיו"ר וחבר נוסף. יו"ר הוועדה חייב להיות חבר הסגל האקדמי של אוניברסיטת ת"א והחבר הנוסף יכול להיות בעל מינוי אקדמי במוסד אחר להשכלה גבוהה בארץ. חברי ועדת ההערכה יעירו את הערותיהם תוך חודש ימים ממועד קבלת העבודה, ויעבירו ציון הערכה לעבודה. הסטודנט יתקן את הדרוש תיקון בהתאם להערות ולאחר אישור התיקונים על ידי ועדת ההערכה, יכין הסטודנט עותק סופי בפורמט PDF חתום על ידי המנחים, שיכלול גם את הפוסטר. הציון על עבודת הגמר והפוסטר יהיה על ההגשה הראשונה לסוקרים, אך הסוקרים יכולים לבקש תיקונים לפני האישור הסופי של העבודה. ציון הסוקרים מהווה 70% מהציון הסופי של העבודה.

דוגמה לטופס הערכה לסוקר להערכת עבודת DMD ניתן למצוא בלשונית "טפסים".

2. מבנה עבודת הגמר

שפה - העבודה תיכתב בעברית או באנגלית.  העבודה צריכה להיות מנוסחת בצורה עניינית וברורה ובלשון מדעית.

תצורה - העבודה תיכתב בפורמט דפים בגודל 4A, עם שוליים 2.5 ס"מ, גופן בעברית DAVID, גופן באנגלית Times New Roman, בגודל 12, ברווח כפול וכל העמודים חוץ מעמוד השער יהיו ממוספרים.

ראשי פרקים - בעבודה יכללו כל ראשי הפרקים הבאים:

1 – עמוד שער – עמוד שער בעברית, ועמוד שער תואם באנגלית (בלשונית "טפסים").

2 – תוכן עניינים

3 – תקציר – בעברית ובאנגלית (abstract) – לכל היותר עמוד אחד בכל שפה

4 – מבוא - הצגת הבעיה הנחקרת וסקירת הספרות הקיימת, כולל מטרות והשערות העבודה

5 – שיטות וחומרים

6 – תוצאות

7 – דיון ומסקנות

8 – References - רשימת ספרות באנגלית הכוללת לכל היותר 40 רשומות. הרשימה תכלול רק אותם מאמרים שהבוגר/סטודנט קרא והסתמך עליהם המצוטטים בעבודה. מספור רשימת הספרות יהיה עפ"י סדר הופעתם במסמך. רשימת המאמרים תהייה ערוכה לפי: שם המחבר/ים, ראשי תיבות של שם המחבר/ים, שם המאמר, שם כתב העת בקיצור (עפ"י PubMed), השנה, מספר הכרך, העמודים. יש להקפיד על סימני הפיסוק בציטוט בצורה אחידה. יש לציין בהערת שוליים תחתונה את כתב העת שעל פיו תאורגן רשימת הספרות בהצעה/העבודה. ציטוט פרקים מספרים תעשה עפ"י המקובל בספרות המדעית.

9 – נספחים – לפי הצורך

ניתן להוסיף דף תודות בתחילת העבודה.

3. מבנה הפוסטר  

הפוסטר יישלח עם העבודה בדוא"ל. את הפוסטר ניתן להכין בעברית או באנגלית. הפוסטר יציג את עיקרי העבודה בצורה מדעית (כולל מבוא קצר, מטרות, שיטות וחומרים, תוצאות, ומסקנות). סטודנט שעבודתו תיבחר להצגה ביום המחקר, יתבקש להדפיס את הפוסטר כמכלול או לבנותו בצורת קולאג' דפים. גודל הפוסטר יהיה: רוחב 100 ס"מ, גובה 100 ס"מ. בראש הפוסטר יופיע סמל ביה"ס, שם העבודה, שם הסטודנט והמנחים. יש להשתמש בגודל גופן שאינו קטן מ18- נקודות כך שניתן יהיה לקרוא את הכתוב ממרחק של כמטר אחד. הגופנים אינם חייבים להיות אחידים. ניתן לכלול בפוסטר מלל, איורים, ותמונות. אין צורך לכלול רשימת מקורות.

4. הגשת עבודת גמר סופית

באחריות הסטודנט להגיש בדואר אלקטרוני )שישלח אל מזכירות הסטודנטים עם העתק ליו"ר הועדה לעבודות גמר ולמנחי העבודה) את העבודה הגמורה לאחר אישור המנחים באופן הבא:

העבודה תוגש בדוא"ל (מדיה דיגיטלית) בקובץ WORD + .PDF

כותרת הדוא"ל - שם הסטודנט – עבודת גמר סופית. לדוגמה: ישראל ישראלי – עבודת גמר סופית.

הקבצים לשליחה - עותק עבודת הגמר הסופית בקובץ WORD + PDF עם חתימות המנחים בדף השער, ופוסטר בגודל של A4. שם כל אחד מהקבצים יתחיל בשם המגיש/ה ולאחריו שם המסמך. (דוגמא: ישראל ישראלי – עבודת גמר סופית ; ישראל ישראלי – פוסטר).

את הקבצים יש לשלוח בדואר אלקטרוני אל מזכירות הסטודנטים עם העתק ליו"ר הועדה לעבודות גמר ולמנחי העבודה.

5. ציון עבודת הגמר

מזכירות הסטודנטים תדווח לסטודנט ולמנחים את הציון הסופי של העבודה.

הציון הסופי של העבודה יקבע ע"י ועדת הקולוקוויום הכוללת את המנחים והסוקרים. הציונים יועברו ע"י כל אחד מחברי ועדת הקולוקוויום למזכירות הסטודנטים לשקלול ורק אז יימסר הציון הסופי המדויק לסטודנט. משקל ציון ועדת ההערכה יהווה 70% מהציון הסופי ומשקל ציון המנחה/ים 30% מהציון הסופי. אם ייווצר פער של למעלה מ20%- בין ציון ועדת ההערכה לבין ציון המנחה/ים  (דבר  שייבדק  במזכירות הסטודנטים),  תינתן לסטודנט האפשרות לערעור בפני הוועדה לעבודות גמר. הוועדה תדון בבקשת הערעור ובמידת הצורך תמנה צוות של שלושה סוקרים אנונימיים אשר יתבקשו להעריך את העבודה מחדש. הציון של ועדת הערר, יהווה את הציון הסופי.

לציין כי הציון שמקבל הסטודנט על עבודת הגמר שביצע מהווה חלק נכבד מהשיקולים שמנחים את שלטונות האוניברסיטה בהחלטה אם לקבלו ללימודים לתארים מתקדמים (דוקטורט במדעי הרפואה למשל). לפי התקנון הנוכחי של המדרשה ללימודי תואר שני ושלישי במדעי הרפואה "רשאי להגיש מועמדותו למסלול רגיל לתואר דוקטור (Ph.D.) מי שהינו בעל תואר מוסמך או תואר ד"ר לרפואה או לרפואת שיניים בציון משוקלל של 80 לפחות בקורסים ובציון 85 לפחות בעבודת הגמר." לציון זה תתכן גם חשיבות בקבלה לתכניות התמחות שונות.

6. פרסום עבודת הגמר

פרסום בספריה הרפואית – לאחר קבלת הציון הסופי וסגירת העבודה החתומה שהוגשה בפורמט PDF  יחד עם הפוסטר, העבודה תשלח ממזכירות הסטודנטים לפרסום בספרייה במאגרים אלקטרוניים פנימיים בקטלוג הספרייה עבור "כל המעוניין באוניברסיטת תל אביב בלבד" ובאופן מידי.

במידה ומנחי העבודה מעוניינים בפרסום חיצוני בגישה שאינה רק "כל המעוניין באוניברסיטת תל אביב בלבד",  יש למלא ולצרף " טופס העלאת עבודות גמר למאגר עבודות דיגיטלי" (בלשונית "טפסים") חתום ע"י המנחים.

פרסום בעיתונות מדעית - ניתן לפרסם את העבודה בכתב עת באישור המנחה/ים בלבד. הנתונים המדעיים, זכויות יוצרים ו/או פטנט, העולים מעבודת הגמר - שייכים למנחה/ים ולאוניברסיטת ת"א. לא יעשה הסטודנט שימוש בנתונים ו/או זכויות ללא אישור המנחה/ים ו/או שלטונות האוניברסיטה.

בפירוט שמות הכותבים /מדריכים – יש לציין סינוף לאוניברסיטת תל אביב. כמו כן, חלה חובה על המנחה לכלול את שם הסטודנט בכל פרסום מדעי אשר חלקו או כולו נסמך על עבודת הסטודנט.

7. אישור סיום לימודים

ראש/ת ביה"ס יאשר כי הסטודנט סיים את עבודת הגמר לאחר חתימת מזכירות הסטודנטים שבדקה את ביצוע כל השלבים הנ"ל. אם הסטודנט עבר/השלים את כל שאר המטלות/קורסים, אזי ראש ביה"ס יאשר את סיום לימודיו.

* ללא סיום עבודת הגמר וקבלת ציון סופי, לא יינתן אישור זכאות לתואר שהוא תנאי לקבלת תואר "דוקטור לרפואת שיניים" וגם לקבלת רישיון קבוע על ידי משרד הבריאות.

* סטודנטים המתחילים שנה א' החל משנת תשפ"ב, יוגשו לבחינות רישוי רק לאחר קבלת ציון סופי לעבודת גמר. (יש לקחת בחשבון כי מסגרת הזמן הניתנת למנחים למסירת הציון היא כחודש ימים ולאחר מכן גם לסוקרים ניתנת מסגרת זמן למסירת הציון של כחודש ימים, סך כל התהליך הינו לפחות חודשיים מרגע מסירת העבודה הסופית).

8. עבודות מצטיינות

הוועדה לעבודות גמר תדון בסוף כל שנה בעבודות בעלות הציונים הגבוהים ביותר בתחומים השונים ויכולה לבחור עבודה ו/או עבודות הראויות להצטיינות.

9. סמכויות

הוועדה לעבודות גמר של ביה"ס לרפואת שיניים תדון ותפסוק בכל הבעיות המתעוררות במסגרת ביצוע עבודות הגמר. תלונות לגבי ההתקשרות בין הסטודנט למדריכיו, או לוועדת הערכה, במידה ותהיינה, תופנינה ע"י אחד הצדדים לוועדה לעבודות גמר ושם הן תובאנה לדיון.